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天地源天津公司顺利通过天津市企业档案工作AA级评估
1月22日,天津市档案局相关领导带领档案工作评估小组莅临天津天地源置业投资有限公司,开展档案评定工作。天地源天津公司顺利通过天津市企业档案工作AA级评估。
本次评估工作采用自查汇报与现场抽查相结合的方式。天津公司首先从流程控制、档案质量、档案安全、档案信息化管理等方面汇报了公司档案管理情况,深入分析了现阶段档案管理工作中的不足及工作目标。
在现场检查环节中,评估小组对公司档案室案卷管理情况表示肯定,并提出建设性意见。经过评议,天津公司顺利通过“天津市企业档案工作评估AA级”认证。
天津公司自2013年初启动档案评估工作,将其纳入公司年度工作计划中,并将通过档案评估列为首要目标。通过建立相关制度,开展专业培训和专题会,购置档案装具,组织各部门及时做好文件材料的收集、归档,截至目前,共保存档案材料5大类,文书档案711件,房屋合同档案1500件,特殊载体档案90件,工程建设档案406卷。
天津公司将以此次评审工作为起点,不断提高档案管理水平,加强制度建设和档案利用,使档案管理工作更加精细化、标准化、完整化,使公司档案管理水平再上新台阶。
通讯员 刘健